Yard Management System - Qguar YMS

Der Einsatz eines YMS-Systems bietet sich primär bei einer hohen Zahl an Bewegungen innerhalb eines Betriebsgeländes an. Die daraus resultierende höhere Sicherheit im Betrieb, bessere Angebote gegenüber den Partnern oder die Vermeidung von Engpässen in der Produktion sind zusätzliche Indizien, die für ein YMS sprechen.

Jeder Besuch auf dem Betriebsgelände wird erfasst und laufend aktualisiert. Qguar YMS erlaubt die Erfassung der Daten aller Fahrer, der Begleitpersonen und anderer Gäste, die in den Betrieb kommen. Registriert werden ebenfalls sämtliche Aktionen, die bei den Besuchen von den Gästen und von dem Transportmittel durchgeführt werden. Es gibt also immer eine vollständige Übersicht über Personen und Transportmittel, die sich zu einem Zeitpunkt im Betrieb befinden.

Eine der Hauptaufgaben von Qguar YMS ist die Verbesserung des Bewegungsflusses auf dem Betriebsgelände. Qguar YMS erlaubt einen optimierten Einsatz und die Steuerung der Elemente, die einen Bewegungsfluss steuern (z.B. Einfahrtstore, Außen- und Innenparkplätze, Docks, Verladerampen, Schranken und Anzeigetafeln). Der jederzeit aktuelle Überblick der Bewegungen auf dem Gelände erlaubt eine rasche Reaktion auf auftretende Ereignisse und einen jederzeit möglichen Eingriff in den Bewegungsfluss.

Sobald die Rauminfrastruktur des Betriebes definiert und im System hinterlegt ist und den Teilnehmern (Fahrzeug, Besucher, etc.), eine über das System vergebene ID, zugewiesen wird, kann deren Verbleib präzise visualisiert werden. Findet die elektronische Kommunikation mit den Besuchen (Fahrzeugen) nicht statt, ist die Lokalisierung nicht mehr derart präzise.

In den meisten Fällen kann selbst eine gut ablesbare Kennzeichnung der Elemente auf dem Betriebsgelände (z.B. Parkplätze, Docks, Waagen) alle Vorteile von Qguar YMS sicherstellen. Moderne Techniken wie z.B. RFID sind in dem Fall nicht zwingend notwendig.

Dank der im System erfassten Informationen kann der Leiter den Verlauf eines Aufenthaltes im Betrieb genau einsehen und somit die ggf. vorhandenen Engpässe im den betroffenen Logistikprozessen identifizieren. Durch eine vollständige Erfassung der Transportmittel und des Visitenverlaufs kann ermittelt werden, wie lange die einzelnen Visiten gedauert haben und ob es ggf. im Verlauf zu Problemen gekommen ist.

Die Kommunikation mit den Gästen auf dem Betriebsgelände kann, je nach Möglichkeit und Bedarf, über Mobiltelefone und SMS, E-Mail erfolgen oder via der im gesamten Unternehmen installierten Lichttafeln oder Bildschirme erfolgen.

Bei dem häufig auftretenden hohen Verkehr auf einem Gelände wächst in der Regel die Menge der Betriebsangehörigen, die für die Verwaltung eines Betriebsgeländes verantwortlich sind. Qguar YMS unterstützt die Anwender während aller Aktionen. Der Arbeitsaufwand und die Anzahl der zu besetzenden Stellen kann so entweder konstant bleiben, bzw. sogar signifikant gesenkt werden.

Um den Besucherfluss im Betrieb zu optimieren, kann Qguar YMS mit unterschiedlicher Fremdhardware und Fremdsystemen interagieren. Dies sind u. a. Waagen, Schranken, Lichttafeln, Handys, Bildschirme oder z.B. RFID-Geräte.

Je nach der Konfiguration kann das Dock Management manuell, halbautomatisch oder vollautomatisch erfolgen.

Das System kann die Pünktlichkeit der Spediteure und der Fahrer erfassen, bewerten, überprüfen und ausweisen.

Die Prioritäten der Bewegungen der Besucher und während der Besuche fließen in die Auswertung der Pünktlichkeit und die Berechnung der Prämien mit ein.

Mit Hilfe einer optimierten Kommunikation zwischen dem Lager und den Fahrern (automatische Benachrichtigung der Fahrer über Terminierung und Ort der Entladung bzw. der Beladung) können die Lagerprozesse optimiert werden.

Eine Software zur Abbildung der Geschäftsprozesse des Unternehmens bedeutet in der Regel einen nicht vermeidbaren Datenaustausch unter den beteiligten Systemen, die zudem oftmals hochspezialisiert sind. Qguar YMS kommuniziert mit Hilfe standardisierter Schnittstellen mit den am häufigsten am Markt eingesetzten ERP-Systeme und wird zudem kontinuierlich weiterentwickelt. Des Weiteren hat Qguar YMS bereits einige Dutzend Schnittstellen für unterschiedliche Fremdsysteme mit unterschiedlichen Techniken und Schwierigkeitsgraden realisiert.