Das WMS-System Qguar für E-Commerce

Qguar WMS Pro kontrolliert laufend alle Prozesse in den Lagern und verwaltet deren Verlauf. Für die einzelnen Operationen im Lager werden konkrete Aufgaben angelegt. Somit kann die Software den momentanen Arbeitsverlauf kontrollieren und darüber entsprechende Berichte erstellen.

Qguar WMS Pro unterstützt jeden Typ der Lagerung. Die Waren können ohne Regalstrukturen, direkt auf dem Boden (auch Blocklagerung genannt) oder auf angewiesenen Stellen, im Bedarfsfall auch mehrschichtig gelagert werden. Es besteht gleichwohl die Möglichkeit, die Waren auf verschiedenen, auch automatisierten Regaltypen einzulagern.

Die Regalnummern werden üblicherweise mittels vier Koordinaten festgelegt. Als Koordinaten können zum Beispiel Zahlen verwendet werden: “4-9-2-1“. Jede Zahl hat eine entsprechende Bedeutung:

•   erste Zahl (4): Reihe 4
•   zweite Zahl (9): 9 Spalte in der Reihe
•   dritte Zahl (2): 2 Ebene in der Spalte
•   vierte Zahl (1): 1 Stelle in der Ebene

Selbstverständlich können auch individuelle, besser lesbare Bezeichnungen für Regale, wie einmalige, aus Buchstaben und Zahlen zusammengesetzte Kennzeichen verwendet werden.

Das System benutzt ein System von sogenannten Kontrollnummern zum Schutz vor falschen Einlagerungen. Diese sorgen für eine weitere Prüfung der vom Lageristen ausgeführten Operation auf dem angezeigten Lagerplatz. Die Kontrollnummern werden so angeordnet, dass man sich sie nur schwer merken kann. Wird die Operation mittels eines kabellosen Scanners bestätigt, reicht es, die Kontrollnummern als Barcodes auszudrucken und an den Lagerplätzen anzubringen.

Aufgrund unterschiedlicher Branchen oder logistischen Bedingungen können Lieferungen in Qguar WMS Pro unterschiedlich bearbeitet werden. Der Prozess der Warenannahme kann im Rahmen der Systemeinführung, aber auch später, durch Parametrisierung weitgehend konfiguriert werden kann.

Qguar WMS Pro unterstützt sowohl eine Mengen- als auch eine Qualitätskontrolle der angelieferten Waren. Dadurch wird Richtigkeit und Vollständigkeit der Wareneingänge gewährleistet.

Das System unterstützt viele verschiedene Kommissionierszenarien in Abhängigkeit von der Spezifikation des Sortiments, den Absprachen mit dem Kunden, von den in den konkreten Algorithmen angenommen Bedienungen sowie dem Volumen des konkreten Auftrags (Vollpaletten, Kleinteilkommissionierung, und ähnliche). Diese Strategien werden bei der Einführung des Systems gemeinsam mit dem Kunden festgelegt, können aber auch durch die Erfahrungen aus der Nutzung eine Änderung erfahren. Die im System vorhandenen Parameter und Verfahren erlauben dem Nutzer sowohl die Adaption bestehender Strategien als auch die Entwicklung neuer.

Qguar WMS Pro erfasst die Chargen sowie die MHDs der gelagerten Waren. Diese Daten können in allen Lagerprozessen zur Steuerung dieser Prozesse genutzt werden.

Qguar WMS Pro enthält ein Modul zur Verwaltung von Ladehilfsmittel (Qguar RPS) zuständig ist. Mit dessen Hilfe können alle Ladehilfsmittel beim Empfang, der Lagerung und dem Versend verwaltet werden. Durch den gleichzeitigen Einsatz von Qguar TMS kann der Anwender die Ladehilfsmittel auch außerhalb des Lagers verfolgen.

Im Qguar-WMS kann der Nutzungsverlauf eines Ladehilfsmittels (z.B. einer Transportpalette) geprüft werden. Qguar WMS Pro erlaubt so jederzeit den Zugriff auf folgende Auskünfte:

•   Wann und wie kam das Ladehilfsmittel ins Lager?
•   Wann und in welchen Bereichen des Lagers befand sich das Ladehilfsmittel?
•   Wann wurde das Ladehilfsmittel zwischen Lagern verschoben?
•   Bei welchen Sendungen wurde das Ladehilfsmittel benutzt?

Mithilfe der Historie und der Erfassung von Ereignissen kann die Nutzung des Ladehilfsmittels und der damit verbundenen menschlichen Interaktionen überwacht werden.

Neben der Nullkontrolle, Nahezu-Nullkontrolle und der Inventur bei Einlagerung, existiert in dem  Qguar WMS Pro System die Möglichkeit der Nutzung spezieller Inventurszenarien, die die Durchführung einer Inventur in einem Lagerbereich auf eine möglichst wenig störende Art erlauben.

Qguar WMS Pro unterstützt das Management von Gefahrgütern. Wird eine Ware mit einem ADR-Kennzeichen versehen, hat das eine definierbare Auswirkung auf Lagerung und Transport der Ware. Über die ADR-Artikel können alle erforderlichen Berichte erstellt werden.

Qguar WMS Pro unterstützt sowohl Lager, in denen Papier zum Einsatz kommt, als auch Lager, in den Funkterminals zum Einsatz kommen. Im Falle von Funkterminals läuft der Datenaustausch über ein Funknetzwerk mithilfe der RF-Technologie. Durch das verwendete Funknetz und die eingesetzten mobilen Terminals hat ein Anwender in jedem Bereich des Lagers einen Online-Zugriff auf das Qguar WMS Pro.

Qguar WMS Pro unterstützt die RFID-Technologie und kann sie in die Lagerprozesse integrieren. Eine bestimmte Auswahl der Hardware, der RFID-Tags und der Arbeitsmethoden hängt jeweils von der Branche, dem gelagerten Sortiment und dem Arbeitsbereich im Lager ab.

Eine Abbildung der Geschäftsprozesse in einer gestandenen Softwarelandschaft bedeutet häufig einen nicht zu vermeidenden Datenaustausch zwischen den unterschiedlichen, oftmals hochspezialisierten, Systemen dieser Landschaft. Qguar WMS Pro liefert standardisierte Schnittstellen für die meisten ERP-Systeme am Markt und garantiert zudem deren kontinuierliche Weiterentwicklung. Qguar WMS Pro bietet einige Dutzend Schnittstellen für verschiedenste Systeme, die mit unterschiedlichsten Techniken mit abweichenden Komplexitätsgraden ausgeführt wurden.

Immer mehr Logistikstandorte werden mit moderner Lagerautomation und zusätzlicher prozessunterstützender Hardware ausgerüstet. Teile der dort eingesetzten Logistiksysteme wie Sorter, Stapler, FTS, Palettier-Maschinen, Etikettier-Maschinen, Waagen und andere Geräte wurden bereits jetzt mehrfach mit Qguar WMS Pro verbunden. Wegen der großen Vielfalt der Hardware und den individuellen Anforderungen der Lager und Lagerprozesse muss jeglicher Integration eine genaue Begutachtung sowie eine Spezifikation vorangehen. Selbstverständlich unterstützen wir auch den Kunden bei der Anbindung seiner bereits vorhandenen Hardware in unser System.